Saiba como fazer uma sala de reunião moderna com essas 6 dicas

"Como ter uma sala de reunião moderna?" — essa é uma dúvida cada vez mais comum entre os gestores das empresas. Afinal, muito mais do que se preocupar com o aspecto estético do ambiente, esse objetivo mostra o intuito desses profissionais em renovar os espaços do local de trabalho e fornecer aos funcionários um canto confortável, inovador, que contribua para melhorar o clima organizacional, estimule a interatividade entre os colaboradores e que, de quebra, passe a imagem e os valores da marca.

Pensando nisso, listamos neste artigo seis dicas simples e eficazes que vão contribuir para repaginar a sua sala de reunião e, consequentemente, a maneira como a comunicação interna da companhia é feita. Acompanhe e se inspire!

1. Conte com um projeto de iluminação

Para começar, tenha um projeto de iluminação local. Ou seja, sair da tradicional utilização da luz centrada no meio do ambiente e começar a explorar todo o espaço, com uso alternado de spots em toda a extensão da sanca de gesso, plafons sobre a área da mesa e arandelas posicionadas nas paredes.

Isso porque quando ele é corretamente iluminado, é possível aumentar os níveis de concentração e atenção das pessoas (sejam elas funcionários, colaboradores ou parceiros comerciais), o que melhora a produtividade e a imersão delas nos assuntos debatidos.

Além disso, o projeto luminotécnico também pode ajudar a destacar elementos decorativos, reduzir sombras internas — especialmente à noite —, melhorar a visibilidade em áreas de projeção e até ampliar visualmente a metragem da sala.

2. Invista em cadeiras ergonômicas com design diferenciado

Uma segunda dica para uma sala de reunião moderna é ter cadeiras com um design diferenciado, principalmente quando envolve as pernas, os braços e os encostos delas. Sem dúvidas, elas chamam a atenção e impactam positivamente quem entra no espaço.

No entanto, tenha cuidado! O fato delas terem um formato singular não significa que elas devam ser desconfortáveis e capazes de causar até mesmo problemas musculares.

Longe disso! O assento e, em especial, a área interna do encosto devem ser não apenas ergonômicos, mas também reforçados e acolchoados para garantir o conforto de quem as usa. Para completar, é importante que elas sejam reguláveis para que as pessoas fiquem devidamente niveladas em relação à mesa.

3. Aposte em uma mesa de reunião extensível e dobrável

Fora o projeto de iluminação e as cadeiras ergonômicas com layout diferenciado, aposte em uma mesa de reunião extensível e dobrável. Versátil, ela se adapta à quantidade de pessoas no ambiente, garantindo que não falte nem sobre canto. Isso, inclusive, ajuda a deixar o local mais convidativo e acolhedor, uma vez que as pessoas podem ficar mais próximas umas das outras e, assim, interagir mais.

Uma segunda vantagem dela é o fato de que, por ser dobrável, ela pode ser recolhida de maneira prática e rápida quando preciso, deixando a sala espaçosa e livre para a circulação dos colaboradores e a instalação de equipamentos e objetos para a apresentação.

4. Adote um estilo de decoração moderno

O ambiente pode (e deve) receber um estilo de decoração diferenciado que tire o visual neutro típico das clássicas salas de reunião e dê a ele um ar moderno, contemporâneo e arrojado. Um bom exemplo disso é a vertente de décor industrial que conta com superfícies revestidas de tijolos aparentes e/ou placas de concreto e pisos cimentícios.

Além disso, ela usa e abusa de móveis de madeira, cadeiras e poltronas de couro, fiações aparentes e luminárias pendentes e de piso e acessórios decorativos geométricos, como quadros, livros, vasos, esculturas etc.

Vale comentar ainda que nesse estilo é frequente a multifuncionalidade das paredes. Um exemplo disso é quando você cobre uma delas total ou parcialmente com tinta lousa ou com adesivo lousa. Com isso, pode escrever nela e até transformá-la em um mural de brainstorm ou em um quadro de anotações.

5. Tenha equipamentos de multimídia no local

Uma sala de reunião moderna pede não apenas o que já foi comentado, mas também equipamentos de multimídia no local. Afinal de contas, esse espaço serve para apresentação de dados, metas, métricas de desempenho, novos projetos, soluções estratégicas, parcerias comerciais, produtos desenvolvidos e muito mais.

Tudo isso requer um aparato tecnológico para deixar esses encontros mais interativos, com uma comunicação precisa e mais acessíveis para que aqueles que estejam presentes possam, de fato, compreender e assimilar o que é dito e mostrado.

Por isso, invista em um projetor aéreo, um bom sistema de som, câmeras para videoconferência e na rede wifi do espaço. Notebooks e tablets também podem ficar disponíveis em compartimentos da mesa, armazenados nas estantes ou em guardados em armários, caso seja necessário o acesso à internet por meio desses itens.

6. Acrescente plantas ao ambiente

Por fim, acrescente plantas ao ambiente. Além de servirem para personalizar e modernizar a decoração dele, elas contribuem para quebrar aquele ar sisudo e, por vezes, até pesado do espaço, deixando-o muito mais acolhedor e confortável.

Outro ponto interessante (e reforçador) da presença delas na sala de reunião é que as plantas auxiliam a reduzir as temperaturas — diminuindo a sensação de calor — e ainda criam isolamento acústico — evitando a entrada e a saída de sons externos/internos.

Isso sem mencionar, é claro, na capacidade natural delas de perfumarem suavemente a área onde ficam durante todo o dia e terem ação antiestresse nos nossos organismos, o que leva as pessoas a ficarem mais tranquilas, relaxadas e sem variações negativas de humor.

Algumas espécies que podem ser cultivadas no local são: zamioculca, costela-de-adão, palmeira-ráfia, palmeira-leque, lavanda, jasmim e lírio-da-paz.

Como mostrado, há muitas maneiras de deixar a sala de reunião moderna, atrativa e interativa — e isso é benéfico não só para a imagem da empresa, mas principalmente para quem usa o ambiente no cotidiano e pode desfrutar desses diferenciais. Por isso, siga nossas sugestões e inove o seu local de trabalho com soluções eficazes e promissoras!

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