Aprenda como conduzir uma reunião de brainstorming

Você sabe o que é reunião de brainstorming? A tradução literal de brainstorming é “tempestade de ideias”, logo, esse tipo de reunião busca soluções criativas por meio de diferentes ideias. Essa ferramenta faz com que os participantes enxerguem o problema sob diferentes pontos de vista e perspectivas e, com isso, apresentem diversas saídas para alcançar determinado objetivo.
No entanto, para isso, os participantes precisam se sentir confortáveis para expor suas ideias sem medo de serem censurados. É preciso proporcionar um ambiente que facilite o pensamento criativo, entre outras questões.
Para ajudar você a fazer uma reunião de brainstorming adequada, separamos algumas dicas indispensáveis para aplicar o quanto antes. Confira!
Faça uma definição de pauta
Chegar a uma reunião de brainstorming sem a pauta definida é um erro muito comum, que pode tornar o encontro infrutífero. Entenda que a pauta apresentará os objetivos da reunião, facilitando o desenvolvimento das ideias, pois os participantes saberão exatamente do que ela se trata.
Deixe claro para os seus colaboradores quais são os projetos que necessitam de inovação e quais problemas precisam ser solucionados. Se possível, envie a eles materiais complementares para auxiliar na busca pela solução.
Escolha os participantes
Saber escolher quem participará da reunião de brainstorming é muito importante. Isso porque os participantes são as peças-chave desse encontro. Sendo assim, não opte apenas por chamar pessoas criativas, mas também aquelas que têm um senso crítico diferente, para que seja possível contar com vários perfis de pensamento e pontos de vista.
O número de participantes também precisa ser reduzido. O ideal é que estejam presentes até oito colaboradores. Do contrário, haverá muitos conflitos de opiniões e ficará difícil conduzir bem a reunião.
Escolha o líder adequado
Para gerir bem uma reunião de brainstorming, o líder precisa ter autoridade, ou seja, é preciso passar respeito sem necessariamente ter de gritar para ser ouvido. Esse líder pode até ser você, mas caso não tenha tempo para participar desse encontro, designe essa função para uma pessoa responsável.
Nesse momento, o líder precisará expor o problema para os demais participantes da reunião e evitar que eles tomem a palavra por muito tempo. Além disso, ter facilidade para gerenciar conflitos é essencial para garantir o sucesso e manter a ordem na reunião.
Prepare a sala
Como dito, os participantes precisam se sentir confortáveis para participar da reunião de brainstorming. Para isso, preparar o ambiente para recebê-los é fundamental para que eles se sintam tranquilos em expor suas opiniões.
Como a reunião pode se alongar mais do que o esperado, prepare uma mesa com água, café e alguns alimentos leves para não deixar as pessoas com fome. Feito isso, separe um flip chart ou até mesmo um quadro branco para anotar todas as ideias para analisá-las com cuidado.
Percebeu como uma reunião de brainstorming pode fazer toda a diferença na resolução de um problema? Com um bom planejamento, você pode conduzir esse encontro com tranquilidade, na certeza de que alcançará os objetivos traçados.
Gostou deste artigo e quer receber mais dicas em seu e-mail? Assine agora mesmo a nossa newsletter que enviaremos para você!
Referências:
Link de referência
https://www.setting.com.br/blog/processos/como-conduzir-brainstorming
Link de referência
https://blog.aevo.com.br/brainstorming-como-fazer-uma-reuniao-eficaz-de-ideias/
Link de referência
https://www.siteware.com.br/metodologias/como-conduzir-brainstorming/
Link de referência
https://administradores.com.br/artigos/10-dicas-excelentes-para-conduzir-reunioes-de-brainstorming
Link de referência
http://valorecompetencia.com.br/gestao-de-operacoes/tenha-uma-reuniao-de-brainstorming-campea-em-6-passos
Link de referência
https://www.innovia.com.br/blog/planejamento-e-estrategia/esteja-preparado-para-conduzir-reunioes-de-brainstorming/