Como melhorar o clima organizacional da sua empresa?

"Como melhorar o clima organizacional na minha empresa?" — essa é uma pergunta recorrente entre os profissionais que atuam no setor de Recursos Humanos.
Afinal de contas, quando não são planejados, o ambiente de trabalho e a cultura interna da companhia afetam a qualidade das tarefas realizadas, o engajamento dos funcionários com o serviço, o relacionamento interpessoal dos colaboradores e, inclusive, o número de desligamentos mensais (que só tende a aumentar). Ou seja, diversos aspectos capazes de reduzir drasticamente os resultados do negócio e inviabilizar tanto a lucratividade quanto o crescimento dele.
Pensando nisso, reunimos algumas medidas que você pode colocar em prática para evitar esse cenário e garantir o sucesso da sua empresa. Acompanhe!
Invista em um programa de benefícios mais completo
Para começar, é muito importante que você invista em um programa de benefícios mais completo para os colaboradores. Isso porque não basta só um bom salário para mantê-los e engajá-los com os objetivos da sua organização.
Cada vez mais eles buscam incentivos que os ajudem a reduzir os gastos mensais, a poupar mais, a ter mais acesso à educação e à cultura, a se locomover com facilidade e a alcançar uma maior qualidade de vida.
Entre os benefícios que podem ser disponibilizados pelo RH estão:
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plano de saúde e odontológico;
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vale-cultura;
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vale-combustível;
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vale-alimentação;
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bolsa de estudos em escolas e faculdades;
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treinamentos gratuitos;
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auxílio-creche;
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plano pós-pago de telefonia móvel;
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bônus por desempenho.
Flexibilize o horário de trabalho
Uma segunda dica é flexibilizar o horário de trabalho dos funcionários, permitindo que eles tenham mais autonomia e liberdade durante a rotina laboral. O motivo disso é simples: imprevistos acontecem com qualquer um.
O colaborador pode ficar preso no trânsito a caminho da empresa, precisar ir ao médico por problemas de saúde ou ter que comparecer numa reunião de pais na escola do filho, por exemplo.
Em situações assim, a companhia pode:
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ser rígida e penalizar o trabalhador por não chegar no horário previsto — e isso pode resultar em ele se sentir cada vez mais desvalorizado e desgostoso de prestar serviço para ela;
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ser flexível e oferecer opções para que ele cumpra a carga horária diária — permitindo que ele atue em horários diferentes, faça meio período nesse dia e complemente no fim de semana ou atue de casa quando for possível.
Disponibilize os equipamentos de que os colaboradores precisam
Outra medida bastante útil é disponibilizar os equipamentos e os utilitários necessários para que os funcionários possam realizar as atividades deles no dia a dia, como equipamentos de audiovisual, computadores, mobiliário ergonômico, material de escritório etc.
Isso parece algo simples, mas é extremamente importante para otimizar a qualidade do trabalho e a utilização do tempo, visto que automatiza tarefas manuais, mantém registro online dos projetos, permite a realização de várias tarefas simultaneamente etc.
Portanto, vale a pena fazer um levantamento com os próprios colaboradores para saber aquilo de que eles sentem falta no ambiente laboral, quais equipamentos e utilitários podem ser reformulados e que ferramentas fariam a diferença na rotina deles.
Ofereça um ambiente de trabalho agradável
Além do que mencionamos no tópico anterior, é interessante que você invista mais no local de trabalho dos funcionários para melhorar o clima organizacional.
Na prática, isso significa montar um espaço dinâmico, moderno, que promova a comunicação interna e que disponibilize recursos para que os profissionais possam se distrair nos momentos de pausa e interagir uns com os outros.
Vale ressaltar que essa é justamente a proposta que se tornou o grande diferencial de muitas startups brasileiras para atraírem e reterem talentos. Como sugestões, você pode:
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adotar estações móveis de trabalho, pois elas permitem aos colaboradores alterar o layout do escritório inúmeras vezes;
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criar espaços de descanso ou para assistir a TV/cinema;
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apostar em paredes com tinta lousa nas salas de reuniões, na medida em que ela possibilita aos profissionais anotarem de um tudo (ideias para projetos, atas dos encontros, lembretes, metas a serem alcançadas etc.).
Estimule a prática de hábitos saudáveis
Fora as sugestões anteriores, é uma boa ideia criar um senso de propósito entre os colaboradores. Uma forma de fazer isso é estimulando a prática de hábitos saudáveis regularmente dentro e fora do escritório.
Por exemplo, dentro da empresa pode haver salas de exercícios de yoga e de pilates — que requerem, basicamente, colchonetes e bolas de 65 cm de diâmetro para as atividades — e cantinhos de lanches orgânicos e/ou veganos para eles experimentarem novos alimentos e comidas diferentes na hora das refeições. Tudo isso sem custo algum para eles.
Já fora da organização, os empregados podem ser estimulados a participar gratuitamente de eventos esportivos (como corridas e ciclismo), de cultivo de plantas, de encontros com profissionais da saúde, entre outras possibilidades.
Realize pesquisa de acompanhamento das mudanças
Para encerrar, não deixe de realizar semestralmente uma pesquisa de acompanhamento das mudanças feitas na empresa com os colaboradores de todos os departamentos.
Essa ação é muito importante para analisar como essas medidas estão sendo vistas e recebidas pelos funcionários, quais tiveram uma maior adesão, quais delas surtiram mais efeitos no engajamento deles com o trabalho e quais promoveram uma maior integração entre os membros das equipes.
A partir daí é possível rever aquelas ações que não alcançaram o resultado esperado (evitando repetir os mesmos erros no futuro), planejar atualizações para as medidas mais antigas e pensar em novas ideias para tornar o ambiente interno da organização um espaço cada vez mais agradável, dinâmico e acolhedor.
Como você viu, não faltam medidas que podem ser adotadas na sua empresa para melhorar o clima organizacional, elevando assim a satisfação pessoal e profissional dos colaboradores em atuarem nela e, consequentemente, os resultados do negócio.
Por isso, invista nas nossas dicas e não se esqueça de adotar uma cultura interna de feedback entre gestores e funcionários. Isso é bastante relevante para ouvir o que eles têm a dizer e para torná-los mais participativos nas mudanças realizadas na companhia.
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Referências
Link de referência
https://www.setting.com.br/blog/gestao-empresarial/como-melhorar-clima-organizacional/
Link de referência
https://www.siteware.com.br/gestao-estrategica/como-melhorar-clima-organizacional/
Link de referência
https://blog.convenia.com.br/como-melhorar-clima-organizacional/
Link de referência
http://www.kenoby.com/blog/como-melhorar-o-clima-organizaciona/
Link de referência
https://gestaodeequipes.com.br/9-dicas-para-melhorar-o-clima-organizacional/