Confira os 6 principais itens de papelaria para empresas!

Ter itens de papelaria para empresas é essencial no dia a dia de trabalho. Isso porque as organizações têm necessidades específicas e que precisam contar sempre com materiais em estoque para não prejudicar o andamento das atividades do empreendimento.
Com essa prática simples, os gestores conseguem melhorar o fluxo de produção da companhia e trazer melhores resultados em seus processos.
Quer entender melhor sobre o assunto? Então, confira os 6 principais itens de papelaria para empresas. Boa leitura!
1. Quadros
Um dos itens de papelaria essenciais para as empresas são os quadros. Com eles, é possível fazer anotações, reuniões e lembretes, ou seja, tudo para que se tenha um melhor planejamentos dos trabalhos que precisam ser desempenhados ao longo do dia.
Contudo, se você precisa desse item, mas não quer mexer na estética dos ambientes, saiba que já é possível encontrar no mercado uma lousa transparente, que utiliza uma tinta específica para aplicação na superfície lisa. O melhor de tudo é que se não gostar do que escreveu, basta passar uma flanela para apagar o texto — e tudo ficará como estava antes.
Outra opção que pode ajudar bastante é a película adesiva lousa, que pode ser encontrada em diferentes tamanhos. O mais interessante é que ela permite que sejam projetadas imagens, sendo ideal para fazer uma apresentação em uma reunião. Além disso, ela tem uma função de quadro, pois qualquer pessoa consegue escrever e apagar com facilidade.
2. Canecas
Em um empreendimento, cada trabalhador deve ter sua própria caneca. Dessa forma, evita-se a compra de copos descartáveis que agridem o meio ambiente. Além disso, é uma ótima forma de deixar o local de trabalho mais harmônico e descontraído, pois cada profissional pode ter um item de acordo com o seu gosto pessoal.
Também é possível usar esse material como um organizador ou um porta-treco personalizado, com a ajuda da lousa transparente, ao deixá-lo com a aparência da sua escolha. Assim, fica mais fácil reunir os objetos pequenos da sua mesa de trabalho em um único local e tornar o espaço mais organizado e agradável.
3. Papéis variados
Contar com diferentes tipos de papéis é fundamental em uma empresa, pois eles possuem diversas funcionalidades dentro de uma organização. Os mais comuns são as folhas brancas e em formato A4, que podem ser usadas para produzir relatórios, emitir documentos, fazer rascunhos etc.
Já os papéis timbrados são indispensáveis na emissão de contratos, produção de propostas e materiais em nome da empresa. Para isso, eles devem conter o nome e o logotipo da companhia. Isso faz com que o negócio ganhe mais credibilidade sobre a autenticidade do material que está sendo produzido e entregue a outras pessoas e empresas.
Não menos importantes, os profissionais também devem contar com os famosos lembretes autoadesivos. Eles estão disponíveis em cores variadas e são indispensáveis para fazer anotações rápidas, como observações em determinado texto, lembrete de atividade ou um recado para um colega de trabalho.
4. Canetas
As canetas estão entre os itens de papelaria para empresas indispensáveis. Isso porque nem tudo é feito pelo computador, havendo a necessidade de assinar documentos, preencher formulários manualmente etc.
Além das canetas convencionais, é preciso ter reserva das de giz líquido e pilot. Elas são indispensáveis para você usar nos quadros de lousa transparentes e nas películas adesivas que citamos no começo do artigo.
Com as canetas de giz líquido, por exemplo, é possível ter um contraste entre superfícies escuras e não porosas, o que garante uma escrita facilitada e fluida. Outra vantagem é que elas não mancham a superfície, pois apagam com facilidade.
Já com uma boa caneta pilot, não há necessidade de bombear ou agitar o material, pois ela conta com um sistema que permite uma escrita contínua e com um fluxo constante de tinta, além de ser possível encontrar o refil do marcador em diferentes cores e fazer a substituição da ponta do produto. Assim, você consegue investir em um material econômico e sustentável para o empreendimento.
5. Caixas
Em um ambiente empresarial, ao longo dos meses, são emitidos muitos documentos importantes do negócio, não é mesmo? Por isso, é preciso que esse material esteja reunido em um local específico, para que, quando for necessário tê-lo em mãos, seja fácil de encontrar.
Portanto, a solução mais prática e simples é contar com a ajuda de caixas organizadora e colocar etiquetas em cada uma. Isso é fundamental para que consiga identificar quais os documentos estão armazenados naquele local.
Não se esqueça de que essas caixas devem ficar alocadas em um ambiente seguro, no qual só os profissionais autorizados tenham acesso. Da mesma forma, o material precisa estar livre de umidade e do calor excessivo, para que sua integridade seja preservada e sejam evitados acidentes.
6. Grampos
Você já se deparou com uma mesa de trabalho bagunçada, sem saber o local exato em que estava determinado documento? Dependendo do momento, essa situação pode fazê-lo perder até reuniões importantes e projetos com alguns clientes.
Contudo, ao contar com a ajuda de pequenos grampos ou clips de papel, tudo pode ser diferente. Isso porque esses objetos ajudam a separar e organizar o material de forma simples e prática.
Os grampos auxiliam até mesmo na hora de separar os arquivos em uma caixa, pois possibilita deixar os documentos ainda mais organizados, por nome e área, por exemplo. Esse é um investimento de baixo custo para o negócio, mas muito benéfico no dia a dia das atividades de uma companhia
Entender a importância de contar com os principais itens de papelaria para empresas é essencial para manter o ambiente de trabalho sempre organizado e com as tarefas sendo desempenhadas de forma correta. Contudo, antes de comprar os materiais, verifique a sua procedência para saber se são de qualidade. Assim, você consegue evitar desperdícios com produtos que não valem a pena.
Agora que chegamos ao fim de mais um artigo, que tal descobrir como encontrar os melhores itens de papelaria para a sua empresa? Então, entre em contato conosco e descubra como podemos ajudar você!
Referências:
Link de referência
https://www.t2arquitetura.com.br/lista-de-materiais-para-escritorio/
Link de referência
http://www.inside4u.com.br/papelaria-corporativa-4-itens-indispensaveis/
Link de referência
http://blog.dluccajota.com.br/entenda-importancia-dos-itens-de-papelaria-para-identidade-visual-da-sua-empresa/
Link de referência
https://www.gset.com.br/itens-de-papelaria-para-a-sua-empresa/
Link de referência
https://brwsuprimentos.com.br/dicas/produtos-de-papelaria/
Link de referência
https://blog.vxcomunicacao.com.br/papelaria-para-a-empresa-fique-de-olho-e-fortaleca-sua-marca/
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